Das Terminvoll-System: Ihre Praxis auf Autopilot — Sie behandeln, wir füllen den Kalender.
Terminvoll ist keine Agentur für „ein bisschen Marketing". Wir installieren ein komplettes System in Ihrer Praxis, das jeden Monat messbar arbeitet: weniger Ausfälle, mehr Neupatienten, weniger Unterbrechungen am Empfang.
Terminausfälle reduzieren — automatisch per WhatsApp oder E-Mail
Patienten vergessen ihre Termine — der Stuhl bleibt leer, der Umsatz ist weg. Und wer absagt oder nicht erscheint, wird nie zurückgeholt — keiner hat Zeit, hinterherzutelefonieren.
Ihre Patienten werden 48 Stunden und 2 Stunden vorher per WhatsApp oder E-Mail erinnert (SMS als Fallback). Erscheint ein Patient nicht, erhält er binnen einer Stunde automatisch einen Neubuchungs-Link. Ergebnis: volle Behandlungszeiten ohne Hinterhertelefonieren.
Patientengewinnung für Ihre Zahnarztpraxis — planbar statt zufällig
Neue Patienten finden Sie nicht — die Konkurrenz steht bei Google oben, Sie nicht.
Eine komplette Praxis-Webseite, die bei Google gefunden wird, mit eigener Seite pro Behandlung (Implantate, Bleaching, Invisalign, Zahnreinigung u. v. m.), optimiert auf Ihre Stadt. Dazu Google-Anzeigen für Akut- und Schmerzpatienten und Meta-Anzeigen für ästhetische Behandlungen — die margenstärksten Patienten. Jede Anfrage wird automatisch per WhatsApp oder E-Mail bestätigt und mit Terminvorschlag beantwortet.
Mehr Google-Bewertungen — ohne zu betteln
Zufriedene Patienten, aber kaum Google-Bewertungen — nach der Behandlung denkt niemand mehr dran.
Zwei Tage nach dem Termin fragt das System automatisch per WhatsApp oder E-Mail: „Wie war Ihr Besuch?" Zufriedene Patienten (4–5 Sterne) landen direkt beim Google-Bewertungslink. Unzufriedene landen bei Ihnen — intern, nicht öffentlich.
Kein Anruf geht mehr verloren
Der Empfang wird zwischen Patient am Tresen und klingelndem Telefon zerrieben — und nach 18 Uhr landet jeder Anruf auf dem AB, der Patient bei der Konkurrenz.
Die Telefonassistentin nimmt Anrufe entgegen, vereinbart und verschiebt Termine direkt im Kalender (je nach Stufe), beantwortet häufige Fragen und leitet Komplexes ans Team weiter. Jedes Gespräch kommt als Zusammenfassung ins Postfach der Praxis. Deutsche, natürliche Stimme.
übernimmt nach Feierabend und bei Besetzt. Ihr Einstieg ohne Risiko.
nimmt jeden Anruf zuerst an, leitet Komplexes ans Team weiter.
bucht und verschiebt Termine direkt in Ihrem Kalender.
ZFA finden — ohne Stellenportale
Stellenanzeigen, auf die sich niemand meldet — während das Team am Limit läuft.
Ihre nächste ZFA scrollt gerade durch Instagram. Wir schalten die Anzeige, qualifizieren Bewerber automatisch per WhatsApp oder E-Mail (Ausbildung? Verfügbarkeit? Stundenmodell?) und Sie erhalten nur ernsthafte, vorqualifizierte Kandidaten.
Sie sehen jeden Monat, was das System geleistet hat
Am 1. des Monats automatisch per E-Mail: angenommene Anrufe, verschickte Erinnerungen, gerettete Termine, neue Leads, neue Bewertungen. Kein Portal, kein Login.
Was kostet das?
Einmaliges Setup inkl. kompletter SEO-Webseite, danach monatliche Betreuung inkl. Monitoring, Reporting und einer neuen Automation pro Quartal. Konkrete Zahlen in der kostenlosen Analyse — abhängig davon, welche Module Ihre Praxis braucht.